Die verdeckten Kosten einer aufgeschobenen Lagerautomatisierung

Bob Hoffman 8. Mai 2024

Lesezeit: 5 Min.

Lagerautomatisierung führt zu Effizienzsteigerungen, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Produktivität zu erhöhen, schneller auf Aufträge zu reagieren und die Lagerdichte zu erhöhen. Das erforderliche Kapital für eine Automatisierung aufzubringen ist jedoch eine Hürde, mit der sich einige Unternehmen schwertun. Unternehmen, die aus Kostengründen zögern, sich für eine Automatisierung zu entscheiden, übersehen in ihrer Abwägung jedoch oft die versteckten Kosten einer Beibehaltung des Status quo. Von einem Rückstand gegenüber Wettbewerbern über steigende Kosten bis hin zu einem unsicheren Serviceniveau - die Kosten eines Nichttätigwerdens sollten im Rahmen des Business Case für eine Lagerautomatisierung immer mitberücksichtigt werden.

Berücksichtigen Sie die Kosten einer Nicht-Automatisierung in Ihren Automatisierungsentscheidungen?

Welche Kosten einem Unternehmen entstehen, wenn es sich dafür entscheidet, manuelle Prozesse beizubehalten, anstatt sie zu automatisieren, hängt oft davon ab, ob das Unternehmen in einer wachsenden oder stagnierenden Branche tätig ist. Das ändert jedoch nichts daran, dass in beiden Fällen Kosten entstehen. Unternehmen in statischen, langsam wachsenden Branchen könnten argumentieren, dass es wenig oder gar nichts kostet, nichts zu verändern. Das ist jedoch ein Irrtum. Die ohnehin schon höheren Kosten für ineffiziente manuelle Prozesse werden ebenso steigen wie die Kosten für die Aufrechterhaltung des Serviceniveaus in einem angespannten Arbeitsmarkt.

Unternehmen in schnell wachsenden Branchen hingegen müssen in der Regel ihre Effizienz steigern und ihre Kapazitäten erweitern, um mit dem Marktwachstum Schritt zu halten und ihren Marktanteil zu sichern oder auszubauen. In diesen Fällen wird ein Nicht-Automatisieren oft damit begründet, dass andere Geschäftsbereiche, die vom Wachstum betroffen sind, Vorrang haben. So mag es beispielsweise sinnvoll erscheinen, in Marketing, statt in den Vertrieb zu investieren. Eine gründliche Prüfung der versteckten Kosten kann jedoch ergeben, dass Investitionen in eine Lagerautomatisierung wichtiger für ein nachhaltiges Wachstum des Unternehmens sind.

Die Kosten einer Lagerautomatisierung sind wahrscheinlich am einfachsten in Unternehmen zu rechtfertigen, die ein starkes Wachstum erleben, da dies in der Regel mit einem Bedarf an größeren Beständen und einem vielfältigeren Sortiment einhergeht. In einem solchen Fall wird die Kommissionierung zunehmend zeitaufwändiger und schwieriger zu koordinieren, und das Unternehmen muss möglicherweise zusätzliche Lagerkapazitäten erwerben, obwohl die vorhandene Lagerfläche nicht voll ausgenutzt wird.

Den Preis des Nichtstuns bestimmen

Um die Kosten einer Nicht-Automatisierung in den Business Case für eine Lagerautomatisierung einfließen zu lassen, müssen einige der weniger offensichtlichen Vorteile der Lagerautomatisierung sowie die Kosten eines Nichttätigwerdens für das Unternehmen berücksichtigt werden.

Im Hinblick auf versteckte Kosten können Fragen wie diese helfen:

Können die derzeitigen Prozesse die aktuellen Marktanforderungen im Hinblick auf Geschwindigkeit und Genauigkeit erfüllen?
Wie wird sich ein Nicht-Automatisieren auf den Marktanteil auswirken?
Habe ich in meinem Lager genügend Platz, um meinen Bestand zu vergrößern und neue Produkte in mein Sortiment aufzunehmen?

Verfügen wir über die erforderliche Vertriebskapazität, um unsere Wachstumsprognosen zu erfüllen?

Mithilfe dieser Fragen lassen sich verdeckte Kosten greifbarer machen.

Weitere Fragen, die man sich stellen sollte, sind:

Wie stark wird die Automatisierung unsere Kosten pro Auftrag senken?
Gibt es Märkte, in denen wir aufgrund von Lager- und Vertriebseinschränkungen nicht wettbewerbsfähig sind?
Holen wir das Maximum aus unseren Vertriebskapazitäten heraus?
Welche Auswirkungen hätte ein schnellerer, zuverlässigerer Service auf die Zufriedenheit und Bindung unserer Kunden?

Entscheidungen über Investitionen in eine Lagerautomatisierung sind nur dann wirklich fundiert, wenn die Kosten eines Nichttätigwerdens gegen die Kosten von Automatisierung und Modernisierung abgewogen werden. Denken Sie daran, dass ein Unternehmen, das sich nicht vorwärtsbewegt, im Grunde rückwärtsgeht, weil es gegenüber aggressiveren Wettbewerbern an Boden verliert.

Erfahren Sie mehr über versteckte Kosten

Swisslog hat eine Methodik zur Ausarbeitung eines Business Case für die Automatisierung entwickelt, die nicht nur genaue Prognosen zur Verbesserung der Produktivität, der Auftragsdurchlaufzeiten und der Lagerdichte umfasst, sondern auch eine Analyse der versteckten Kosten, wenn man nicht automatisiert. Wir haben außerdem ein Whitepaper mit dem Titel „Nichts tun kostet auch, man sieht es nur nicht“ veröffentlicht, das dieses wichtige Thema eingehender untersucht. Sie können das Whitepaper hier herunterladen.