No todas las instalaciones del sistema AutoStore son iguales: cinco formas de optimizar su sistema AutoStore

Los sistemas de preparación de pedidos que llevan las mercancías hasta los operarios de forma automática, han revolucionado la ejecución de los pedidos del comercio electrónico y la preparación de los pedidos de los artículos pequeños. Mientras que antes, los encargados de preparar los pedidos empleaban hasta el 60 por ciento de su tiempo en localizar los artículos, y solo alrededor de un 40 por ciento en la preparación en sí, la tecnología de traslado de las mercancías hasta los operarios de forma automática permite que este tipo de trabajadores permanezcan en un único lugar y destinen prácticamente el 100 por cien de su tiempo a la preparación de los pedidos aportando realmente valor a la actividad. Una de las mejores soluciones flexibles de traslado de las mercancías hasta el operario disponibles hoy en día es el sistema AutoStore. El sistema basado en la apilación de cubetas de forma muy compacta, desarrollado por la empresa noruega AutoStore AS, es ideal para el almacenamiento y la ejecución de pedidos en el caso de mercancías de menos de 30 kilos de peso. El sistema puede instalarse relativamente rápido,  gracias a su configuración "tipo lego", casi en cualquier almacén, con un tamaño que se puede ajustar con facilidad, debido a su forma en cubo amorfo, mejorando de forma radical el aprovechamiento del espacio y la productividad de los operarios en comparación con los sistemas de almacenaje tradicionales basados en estanterías, donde el aire de las ubicaciones y sus largos pasillos por los que se anda, no son ninguna optimización.

Sin embargo, cabe destacar que la facilidad de la instalación, el funcionamiento y la ampliación del sistema AutoStore dependerá completamente del sistema de gestión del almacén que lo complemente. Swisslog fue una de las primeras empresas integradoras del sistema AutoStore y, a través de las más de 85 naves de clientes con sistemas de Autostore(más de 100 pedidos recibidos), hemos mejorado constantemente nuestro software SynQ de Swisslog y hemos sacado el máximo partido a nuestra experiencia para complementarnos de la forma más ótima con los sistemas AutoStore. Por ejemplo, se han optimizado las pantallas del operario en el AutoStore Director, de SynQ, para ofrecer la máxima ergonomía y la mayor simplicidad a fin de garantizar una ejecución eficiente y correcta en tiempo, cantidad y producto de los pedidos. Además, tenemos una amplia experiencia en la integración del sistema AutoStore con sistemas con transportadores, modulares y totalmente probados, con el objeto de posibilitar el avance de la mercancía a través de de equipos de manipulación en las estaciones de preparación de pedidos consiguiendo puestos de trabajo de alto rendimiento.

Asi pues, en base a nuestra experiencia, a continuación presentamos cinco formas de mejorar la instalación y la gestión del sistema AutoStore, no solo durante su funcionamiento normal sino también durante las extensiones futuras. 

1. Vele por la simplicidad.

Uno de los principales obstáculos a la hora de instalar un sistema de automatización en un almacén siempre ha sido la necesidad de contar con una capa de control del flujo de materiales entre el sistema de gestión del almacén y el sistema de automatización. Esto complica la integración y puede dar lugar a una multitud de datos a manejar. El software SynQ incluye las funciones de control de la automatización, la gestión de los inventarios y la asignación de pedidos con un sistema AutoStore, todo ello dentro de una única plataforma, de manera que ya no es necesario recurrir a software de terceros para completar la instalación y así, la automatización se simplifica. La aplicación de la preparación de pedidos y las pantallas incorporadas en el sistema de gestion de almacenes de SynQ están adaptadas al sistema AutoStore y, si SynQ necesita trabajar con software de terceros, para aquellas funciones de negocio por parte de los clientes, tipo SAP, dicho sistema puede o bien funcionar como un aparato autónomo con el sistema de gestión de almacenes existente, o bien integrarse con el sistema de planificación de recursos empresariales a través de interfaces estándar.as  

2. Reduzca al mínimo la personalización.

Todos los almacenes cuentan con requisitos y procesos ligeramente diferentes. Sin embargo, el grado de personalización necesario para el software que se utilizará con el AutoStore se puede minimizar o eliminar al trabajar con un integrador experto que transforme sistemáticamente las opciones personalizadas de un usuario en características estándar para el siguiente. Por ejemplo, en función de los requisitos de un cliente, AutoStore Director, un producto de SynQ, ahora ofrece a los operarios la versatilidad de cambiar fácilmente la configuración del diseño de los contenedores con separadores a medida que cambian las necesidades.
Alrededor de un 30 por ciento de los clientes del sistema AutoStore de Swisslog ponen en práctica exactamente las capacidades que necesitan sin ningún tipo de software personalizado. Es por ello que es importante tener en cuenta que en caso de que sea necesario algún aspecto personalizado, se elija trabajar con un equipo experto que conozca el sistema AutoStore y pueda responder a sus necesidades con eficiencia.

3. Prevea ampliaciones.

La creación de un sistema AutoStore se ha comparado con los juguetes de construcción por bloques, ya que utiliza componentes estándar y modulares que hacen que la ampliación física del sistema conforme a los cambios de sus necesidades resulte sencilla. No obstante, la capacidad de ampliación no afecta solo a los componentes mecánicos. El software del AutoStore también se debe adaptar con facilidad a los cambios de configuración. Por ejempo para ampliar la cuadrícula del sistema AutoStore, solo es necesario registrar las posiciones nuevas en SynQ, a diferencia de con otros sistemas de software. Es entonces cuando el software de SynQ actualiza la gestión de los inventarios y el sistema a la nueva configuración sin interrumpir las operaciones del almacén.

4. Aproveche al máximo la inteligencia empresarial.

Dado que avanzamos hacia una gestión de los almacenes cada vez más basada en datos, los sistemas de automatización deben incorporarse a los almacenes de un modo que les permita contribuir a las herramientas de inteligencia empresarial y beneficiarse de ellas. El diseño de SynQ permite ampliar las funciones de control del AutoStore a través de una biblioteca de herramientas de inteligencia empresarial pensadas para favorecer una mayor disponibilidad y facilitar la gestión con gráficas, creación de informes de forma automática, conexión a aplicaciones móviles, etc.

5. Prepárese para el futuro.

Dado que el ámbito de la gestión de almacenes sigue evolucionando y adaptándose a los principios del Internet de las cosas y la Industria 4.0,  seguro que seguirán apareciendo nuevas tecnologías que deberán incorporarse a los sistemas de automatización actuales. Por ejemplo, el software SynQ de Swisslog para una solución AutoStore, que ya va por la tercera generación, actualmente incluye una interfaz para ItemPiQ, un sistema robótico para la preparación de pedidos. Gracias a sus actualizaciones continuas, el SynQ permanecerá en la vanguardia de las tecnologías emergentes que mejoren el funcionamiento del sistema AutoStore, como la visualización en 3D y tecnologías similares.

Hoy en día, hay muchos integradores que ofrecen los componentes físicos del AutoStore. Sin embargo, no todas las instalaciones del sistema AutoStore son iguales. La plataforma de software y la experiencia del integrador que elija pueden influir en la facilidad de la instalación, la cantidad de opciones personalizadas necesarias, la precisión y la productividad de las máquinas elegidas para la preparación de pedidos con el sistema, y la compatibilidad con las nuevas tecnologías que aparezcan.