Vijf tips om uw magazijn gezond te houden in 2021

Het hoogseizoen kan een stressvolle tijd zijn voor magazijnpersoneel en -apparatuur. In veel organisaties die aan de piekvraag voldoen, moet de automatiseringsapparatuur op maximale capaciteit draaien, vaak zonder regelmatig gepland systeemonderhoud. Deze neiging om het onderhoud uit te stellen als gevolg van de grote vraag, was in 2020 nog sterker aanwezig, omdat veel organisaties tijdens de pandemie een bovennormale vraag kenden voor langere periodes.
 
Nu de vraag afneemt, is het een goed moment om het voorgaande jaar te evalueren en zwakke plekken aan te pakken die mogelijk naar voren zijn gekomen. Hieronder staan vijf acties die warehouse managers nu kunnen nemen om het komende jaar een hoog niveau van beschikbaarheid te behouden en ervoor te zorgen dat ze voorbereid zijn op de volgende piek. 
 

1. Kom terug op schema met regelmatig onderhoud 

De eerste zorg is altijd het minimaliseren van de downtime. Material-handlingsystemen vereisen, net als elk ander mechanisch systeem, regelmatig onderhoud om in topconditie te blijven en het risico op onverwachte storingen tot een minimum te beperken. Het is niet altijd praktisch om onderhoud te plannen tijdens piekperiodes, maar het is belangrijk om niet te lang te wachten om weer op schema te komen zodra de vraag naar meer beheersbare niveaus daalt. Dat maakt het begin van het jaar een ideaal moment om weer op schema te komen en het noodzakelijke preventieve onderhoud in te halen.
 
Dezelfde filosofie geldt voor software en IT-systemen. Het begin van een nieuw jaar is een goed moment om de gezondheid van IT-systemen te evalueren en basisonderhoud uit te voeren, zoals het defragmenteren van databases en ervoor zorgen dat de software up-to-date is met de nieuwste patches. Als deze taken een voortdurende uitdaging zijn voor uw organisatie, is het ook een goed moment om te overwegen de overgang te maken naar een gemanagede servicerelatie met uw automatiserings-leverancier. 
 
Managed services kunnen interne resources vrijmaken van de verantwoordelijkheid voor het onderhoud van een dynamisch softwareplatform en de IT-middelen die dit ondersteunen. Met Swisslog IT Managed Services nemen onze experts de verantwoordelijkheid op zich voor het beheer van alle IT-systemen en software die nodig zijn om uw apparatuur optimaal te laten functioneren. Met diensten die variëren van patchbeheer tot volledig "blackbox" infrastructuurbeheer met disaster recovery validatie, kunt u het niveau van de support aanpassen aan de behoeften van uw organisatie.
 

2. Identificeer mogelijkheden om voordeel te behalen

Terwijl het hoogseizoen nog vers in het geheugen zit, neemt u de tijd om te beoordelen wat goed werkte en waar er mogelijkheden tot verbetering zijn. Heeft u tijdens het hoogseizoen meer dan verwachte onderbrekingen meegemaakt? Kwamen er knelpunten naar voren toen de volumes omhooggingen? 
 
Voor systemen die al meerdere jaren in gebruik zijn, kan het tijd zijn voor een systeemuitbreiding, waarbij gebruik wordt gemaakt van de modulaire opbouw van uw automatiseringssysteem om meer robots, pickstations of opslagcapaciteit toe te voegen. Voor nieuwere installaties kunnen de problemen te maken hebben met verouderde processen die niet volledig zijn afgestemd op het automatiseringssysteem.  Nu starten met besprekingen met uw automatiseringsleverancier over deze problemen, kan helpen om ervoor te zorgen dat ze voor het volgende piekseizoen al zijn opgelost.
 

3. Identificeer de noodzakelijke onderdelen en verouderde componenten

De slechtste tijd om uit te zoeken of u de juiste reserveonderdelen bij de hand hebt, is het moment waarop u ze nodig hebt. Daarom is het begin van het jaar een uitstekend moment om uw onderdeleninventaris te controleren en ervoor te zorgen dat u hebt wat u nodig hebt, terwijl u ook een eventuele overtollige voorraad opruimt. 
 
Belangrijke onderdelen binnen uw automatiseringsinfrastructuur kunnen ook verslijten of al verouderd zijn. Fabrikanten van besturingssystemen ontwikkelen hun systemen voortdurend en introduceren nieuwe modellen om bestaande componenten te vervangen. Zorg ervoor dat uw CMMS wordt geüpdatet met de nieuwe componenten en dat verschillen tussen de nieuwe en de oude en waarvoor mogelijk technische aanpassingen nodig zijn, worden geïdentificeerd.
 

4. Evalueer nieuwe onderhoudstechnologieën

De methoden voor onderhoud blijven evolueren met de technologie. Zo kunnen bijvoorbeeld Business Intelligence-tools een efficiënter en effectiever systeemonderhoud mogelijk maken. Swisslog's Availability Manager, onderdeel van ons SynQ Software platform, berekent de systeembeschikbaarheid over verschillende stromen, zoals picking of inbound, en geeft in één oogopslag een volledig beeld van de beschikbaarheid. Event Manager, ook onderdeel van SynQ, biedt snelle en automatische storingswaarschuwingen om vroegtijdige detectie van incidenten die kunnen leiden tot downtime mogelijk te maken. 
Een andere relatief recente ontwikkeling is het gebruik van augmented reality voor onderhoudsondersteuning. Met behulp van speciale AR-headsets kunnen technici ter plaatse vooraf geconfigureerde self-service tutorials openen en krijgen ze op afstand handsfree begeleiding en ondersteuning van technische experts van Swisslog. Door het gebruik van AR kunnen problemen vaak sneller worden opgelost en hoeft er geen technicus naar uw locatie te reizen. Het is nu een goed moment om te investeren in AR-technologie en samen te werken met uw leverancier om het gebruik ervan comfortabeler te maken. 

5. Versterk de opleiding 

Aangezien de omloopsnelheid in de magazijnen vandaag de dag nog steeds hoog is, is er een constante behoefte aan opleiding. Vraag uw automatiseringsleverancier naar de beschikbaarheid van learning management systemen die het eenvoudiger maken om het onderhoudspersoneel op de hoogte te houden van best practices en nieuwe operators aan boord te krijgen.  
 
Voor het magazijnbeheer kan het begin van het jaar een tijd zijn om de batterijen op te laden en eventueel wat broodnodige rust en ontspanning te krijgen. Voor automatiseringssystemen is het het moment om de conditie te herstellen door het noodzakelijke onderhoud in te halen en de kernproblemen aan te pakken die de prestaties beperken. 
 
De klantenservice van Swisslog is steeds beschikbaar om u de ondersteuning te bieden die u nodig hebt om uw systeem gezond te houden en de nodige expertise te leveren om u te helpen de volledige waarde van uw systemen te benutten.